POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

PRÉAMBULE

Conscient de l’importance que revêt la protection des données personnelles, ACINA tient à vous faire connaître sa position en matière de collecte, de communication et de protection des données personnelles à travers ce document.

D’une manière générale, vous pouvez naviguer librement sur nos sites sans avoir à fournir d’informations personnelles. Néanmoins, ACINA peut procéder à une collecte desdites informations à travers des formulaires proposés par l’association pour l’envoi de newsletters ou encore dans le cadre d’un processus de recrutement. Ces informations nous seront utiles pour répondre, le cas échéant, à vos demandes.

En vous abonnant à notre newsletter, vous acceptez que nous utilisions vos informations personnelles pour de futures communications.

ACINA collecte vos données dans le respect des législations en vigueur relative à la protection des données personnelles, qui sont la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 (loi CNIL) et le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 27 avril 2016.

DÉFINITIONS

Données personnelles : informations permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Consentement : toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle une personne physique accepte, par un acte positif clair, que des données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un traitement.

Cookies : petit fichier texte envoyé à votre navigateur par notre site internet, qui permet d’enregistrer des informations sur votre visite pour des connexions ultérieures.

Traitement de données : toute opération ou tout ensemble d’opérations de collecte effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel.

TYPES DE DONNÉES RECUEILLIES

Les informations personnelles collectées de notre part sont l’identité, les coordonnées et, dans le cadre d’une offre d’emploi ou de stage, le parcours professionnel d’une personne candidate. 

FINALITÉS DU RECUEIL

Formulaire de contact pour la newsletter mensuelle : Grâce aux données collectées, nous pourrons vous adresser la newsletter mensuelle d’ACINA

Recrutement : Les données recueillies nous permettent de répondre aux candidatures à des offres d’emplois, de stage et aux candidatures spontanées.

Visiteurs : Les informations nous permettent de répondre aux utilisateurs du site internet d’ACINA, d’analyser les données, d’effectuer des analyses de tendance en matière de comportement des utilisateurs et d’efficacité des informations. Voir aussi la partie « cookies ».

COMMUNICATION DES DONNÉES

ACINA ne vend, ni ne loue aucune donnée à caractère personnel collectée ou fournie lors d’un service.

Nous ne partageons vos informations qu’avec notre sous-traitant, en l’occurrence Mailchimp, pour la communication de la newsletter mensuelle. 

Nous sommes néanmoins susceptibles de communiquer des données à caractère personnel afin de nous conformer à la législation en vigueur et de répondre à des demandes émanant d’autorités publiques ou gouvernementales. Nous nous engageons cependant à vous en avertir dans les conditions prévues par la législation en vigueur.

Les serveurs de Mailchimp étant situés aux États-Unis, les données collectées pour ce traitement, et uniquement celui-ci, sont transférées hors de l’Union européenne. Cependant, la conformité est garantie par les clauses contractuelles types acceptées par Mailchimp afin de se conformer à la législation européenne.

MESURES DE SÉCURITÉ

ACINA met en œuvre toutes les mesures raisonnables et nécessaires afin d’assurer une sécurité appropriée de vos données personnelles afin d’en conserver l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité, et ce pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont recueillies. L’accès peut être donné à certains de nos collaborateurs afin de pouvoir répondre à vos demandes ou pour réaliser les finalités.

Vos données personnelles sont protégées contre tout accès non autorisé, tout traitement illicite, toute perte ou tout endommagement accidentel, et toute destruction non autorisée.

Par ailleurs, ACINA ne saurait recueillir de données relatives à des mineurs de manière délibérée. Ces données éventuellement collectées seront supprimées dès qu’ACINA en prendrait connaissance.

DURÉE DE CONSERVATION

Toutes les informations personnelles recueillies par ACINA sont conservées pour une durée maximale de 3 ans.

En matière de recrutement, vos données sont conservées pour une durée de deux ans le dernier contact, qui peut être le jour de votre candidature si vous n’avez pas été retenu.

Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (ci-après, « CNIL »), les informations de navigation (cookies) sont conservées pour une durée qui ne saurait dépasser 6 mois.

INFORMATIONS SUR LES DROITS

Conformément aux dispositions législative et règlementaire, française et européenne, en vigueur, vous disposez d’un :

  • Droit d’accès à vos informations personnelles,
  • Droit de retirer le consentement donné lors de la collecte via formulaire,
  • Droit de rectification de vos informations personnelles,
  • Droit de suppression de vos données personnelles,
  • Droits de limitation et d’opposition au traitement de vos données personnelles pour motif légitime.

Pour toutes questions relatives à l’exercice de vos droits, veuillez nous écrire à acina.france@gmail.com.

COOKIES

Nous utilisons des cookies indispensables pour permettre une meilleure expérience de navigation lors de vos sessions sur les Sites.

Les cookies que nous utilisons sont présents notamment pour permettre des fonctions de personnalisation pour le client et des fonctions de sécurisation de la connexion.

Les cookies nécessaires au fonctionnement : Ces cookies permettent au site internet d’ACINA de fonctionner correctement et de vous fournir les services et produits demandés. Ils n’ont aucun impact sur vos données personnelles.

Les cookies nécessaires à une information ciblée : Ces cookies permettent : d´afficher des informations personnalisées, de limiter le nombre d’apparitions de chaque information, de mesurer l´efficacité d’une campagne d’information.

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CONTACT

Coordonnées ACINA

Mail : acina.france@gmail.com

Téléphone : +33(0) 1 43 25 75 35

Adresse postale : 71 rue de Grenelle – 75 007 PARIS

Représentant du responsable de traitement : Sarah Berthelot, Directrice générale

MISE À JOUR

ACINA se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis sa politique de protection des données, et notamment en raison de changements législatif, règlementaire ou de la doctrine de la CNIL. La date de la dernière version mise à jour sera indiquée.

LIEN VERS DES SITES TIERS

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